湖南中廣匯智信息技術有限公司
展位號：A-C12
湖南中廣匯智信息技術有限公司
誠邀您參加第32屆成都醫博會
2025年3月7-9日
成都世紀城國際展覽中心
企業簡介
湖南中廣匯智信息技術有限公司是國內最早一批基于UDI為生產企業、經營企業和醫療機構提供軟件服務的國家高新技術企業，致力通過UDI為醫療機構提升管理效率、減少資金損耗、降低運營風險，在甘肅、福建、陜西、山西、新疆、江蘇等地的多家醫院實施應用，獲得一致好評。
公司立足科技創新，潛心數字化技術與產品研發，已獲得專利8項，軟著20余項，累計培訓、服務企業超過8000家。參與定義了多項行業服務標準，參與了NMPA醫療器械唯一標識基本術語等標準制定及數據庫建設調試、全國第一批UDI試點企業聯調等工作，受NMPA高研院委托開展UDI課程培訓。每年應邀撰寫UDI年度發展報告，協助多省藥監局制定《UDI試點工作方案》《企業實施指南》。持續發布《UDI白皮書》《UDI政策匯編》等近20本行業資料，累計超過3萬人領取。
目前中廣匯智UDI已成為行業服務標桿，截至2024年12月，已為1500余家生產企業和20余家醫療機構實施UDI，累計申報DI超過100萬條，管理PI超過1億個，動態處理UDI數據超過3億條。
UDI耗材追溯管理系統
1、醫院當前痛點和需求
耗材庫存不精準：HIS數據與真實庫存有差異，耗材庫存、領用、使用等數據不準確，導致醫院對賬困難，需要花費大量時間和人力進行統計核對，嚴重影響醫院的整體管理效能和成本控制。
耗材損耗難統計：商品條碼、院內編碼、醫保編碼等“分類碼”無法對各環節耗材真實使用情況進行追蹤，真實損耗難以統計，無法針對問題環節進行優化，每年耗材損耗成本需要醫院自身承擔。
醫保結算效率低：耗材使用數據不完整，缺少醫療費用管控抓手，對于病人的治療成本不清晰、門診核銷的資金數據有問題，數據真實性、可靠性不足，從而導致醫保報銷金額不理想、醫保考核績效不佳。
2、系統介紹
基于UDI的耗材精細化管理系統旨在幫助醫療機構對內部耗材進行精細化管理，通過信息化手段提升耗材采購、出入庫、領取、使用和結算的全流程效率，并確保醫療耗材的“使用安全和準確性”。
3、系統功能
國家數據庫對接：建設醫院UDI數據庫，并與國家藥監局數據庫對接；對接中廣匯智UDI數據庫（1億+UDI數據），通過“UDI數據庫+編碼規則解析+自定義解碼規則的”模式，助力醫院高效解析UDI信息。
UDI掃碼解析：引入掃碼設備終端（PDA手持終端/掃碼槍），實現對UDI碼的便捷掃碼解析，對于不同發碼體系、不同碼制的UDI碼，均具有對應的掃碼解析編譯機制。
患者使用管理：記錄和管理臨床科室耗材具體使用情況；詳細記錄手術和治療過程中耗材的使用情況；提供使用記錄的追蹤和審計功能。
庫存管理：精細化管理耗材出入庫流程，實時監控耗材庫存狀態；設置庫存上下限，庫存不足系統自動預警；先入先出（FIFO）原則管理庫存，減少耗材過期導致的浪費。
追溯管理：記錄每批耗材來源、生產日期、有效期和使用去向，確保可追溯性；快速定位并追溯問題耗材，保障患者安全；可生成詳細的耗材追溯報告。
系統集成：與電子病歷系統（EMR）、手術管理系統、藥品管理系統等無縫集成，實現信息互通；同步耗材使用數據，避免信息孤島，確保各系統數據一致性。
高值耗材管理：自動識別和解析UDI碼,實現掃碼出入庫；支持手術室直接采購;支持寄售耗材的庫存管理；支持通過PDA動態盤點；支持骨科手術跟臺耗材的管理。
低值耗材管理：支持低值耗材的定數包管理，自動生成定數包的領用記錄，并與庫存管理模塊實時同步；對低值耗材的批號和效期進行全流程管理；支持科室對低值耗材主動領用和配送管理。
檢測試劑管理：自動生成補貨預警和采購計劃；支持試劑的掃碼領用和消耗管理；支持庫存盤點、報損和報溢操作。
骨科跟臺耗材管理：支持骨科手術耗材的組套管理、多耗材組合管理，可自定義配置手術包的耗材內容；優化骨科手術后耗材清臺和退回流程，支持快速清點和分類處理，減少術后清臺時間。
三級庫管理：支持對三級庫物資的全流程管理，包括入庫、出庫、調撥和庫存盤點；根據三級庫的實際消耗情況自動生成科室月度消耗報表，包含實際耗材與系統耗材的差異率分析。
4、應用場景
耗材入庫與驗收：耗材到達醫院后，庫管人員通過掃描UDI條碼進行出入庫，系統自動記錄詳細信息。通過PDA、掃碼槍、掃碼臺等設備可將3個工作環節縮減為1個，大大減少工作量。
科室申領與使用：在各科室領用和使用過程中，通過PDA、掃碼槍、掃碼臺等設備的自動記錄，并支持自動打印領用單、出庫單等，同樣可以大大減少相關環節工作量。
醫保關聯與計費：系統關聯UDI編碼與醫保編碼，自動匹配醫保支付標準，確保耗材使用與醫保支付一致，減少人工錯誤，提高計費準確性。此外，還可以協助醫保辦梳理報銷數據，形成上報文件。
不良事件監測與追溯：當發現問題器械時，醫護人員可通過系統進行反饋，器械管理部門通過系統查詢，可以通過同批次、同型號、同規格等不同條件對關聯器械進行快速定位，并進行快速處置。
數據分析與報告：系統定期生成耗材使用報告，包括使用量、使用頻率、成本分析等。醫院管理層利用這些數據進行耗材采購、庫存管理、成本控制等決策。常見報表包括：耗材使用情況統計、耗材利用率分析、審查結果統計等。
單病種成本核算：系統自動記錄每個病人使用耗材的數量、類型和單價，以及相關設備的使用情況。利用UDI系統收集的數據，系統支持以病人和病種為中心，分類統計分析治療過程中耗材使用情況，從而幫助醫院有效核算單個病人/病種治療成本。
耗材損耗優化：通過UDI系統可以真實追溯損耗數據，幫助醫院了解耗材損耗的具體環節、各環節損耗率等情況，可以有針對性的對問題環節進行優化，降低損耗率，從而為醫院節約資金。
5、系統優勢
真實追溯：基于UDI實現對院內耗材的全流程真實追溯，包括倉庫出入庫、各科室申領、患者使用等，詳細記錄相關UDI完整數據，真實可靠。
數據分析：通過建立算法模型，系統可幫助醫院分析各類耗材損耗情況、使用情況、治療成本等，為醫院管理決策提供有效支持。
節約資金：通過院內全流程追溯可以追蹤識別物資損耗的具體環節，并計算正常損耗值和異常預警，從而提醒管理者應重點關注哪些管理環節，從而可幫助醫院管理耗材使用，降低損耗率，節約資金。對于大型三甲醫院（每年耗材金額上億級），每降低1%的耗材損耗率，即可節省超過100萬元。
提升效率：耗材快速入庫，掃盒碼入庫、掃箱碼入庫、按車掃碼入庫，通過PDA等減少工作環境，提升工作效率。條碼快速解析，藥品條碼、UDI條碼、UDI多行條碼、UDI二維碼掃碼快速解析、批量掃碼解析。耗材快速出庫，通過PDA、批量掃碼臺實現藥品耗材快速、批量出庫，并關聯患者。對于具備自動發藥機的醫院也有相應解決方案。通過流程優化、引入自動化設備等，盡可能降低相關人員工作量，提升工作效率。
降低風險：降低管理人員擔責風險，部署UDI耗材精細化管理系統之后，能幫助他們理清真實記錄，讓院長了解每年耗材使用真實情況，從而降低簽字風險。
降低工作量：部署中廣匯智UDI系統可減少醫院財務科對賬工作量，減少信息科調查與核算原始數據工作量，減少醫保辦梳理上報數據工作量。
