展會延期，參展商該如何應(yīng)對？
發(fā)布于：2020-03-31來源：
參加展會是疫情后占領(lǐng)市場的好機遇
首先，面對疫情帶來的全球經(jīng)濟洗牌，給企業(yè)帶來機遇也帶來挑戰(zhàn)。有的參展商在下半年的展會擴大參展面積和加大宣傳力度，為的就是在疫情全面結(jié)束之后立刻占領(lǐng)處于“停滯”和“空白”的市場。在部分小企業(yè)倒下的局面下，此次洗牌將正是中大企業(yè)加大市場滲透和占領(lǐng)市場的時機。
其次，展會具有新品展示和行業(yè)風(fēng)向標(biāo)的作用，對產(chǎn)品研發(fā)，拓展銷售渠道都有至關(guān)重要的影響。在全國因疫情導(dǎo)致全面停工的幾個月中，市場亟需更多的新品和亮眼產(chǎn)品來引領(lǐng)，展會帶來的新產(chǎn)品正是市場的強心劑，只有把握住這一機遇，企業(yè)才能在行業(yè)洗牌之后迅速打開市場。
展會是疫情后建立聯(lián)系和人員溝通較好的平臺
最后，展會是人流、物流、信息流和資金流高度交互的平臺。在上游原料供應(yīng)商停工或倒閉、下游門店預(yù)冷或關(guān)停的情況下，如何打通上下游關(guān)系并發(fā)現(xiàn)新的合作伙伴是擺在所有企業(yè)面前的難題。而參加展會，就成為進(jìn)行人員溝通和建立聯(lián)系非常重要的平臺。疫情越是切斷人與人之間的聯(lián)系，展會越是能體現(xiàn)出他建立人與人之間當(dāng)面溝通的優(yōu)越性，在疫情全面過去之后，選擇參加品牌大展會為各個生產(chǎn)企業(yè)帶來重要的上下游人脈資源。
企業(yè)交易量大幅下滑
往年的展會，是企業(yè)與渠道商的對接訂單的關(guān)鍵渠道，大量的訂單在展會期間被簽訂，而新技術(shù)也會在展會上得到推廣，最終傳導(dǎo)至市場端，被消費者購買使用。目前，展會延期將會使訂單的簽訂延后，這也會導(dǎo)致渠道商無法和往年一樣，提前了解新技術(shù)，并采購新的產(chǎn)品。
企業(yè)的生產(chǎn)計劃出現(xiàn)延遲
一般企業(yè)會按照往年的進(jìn)度提前投產(chǎn)新技術(shù)，而由于新技術(shù)無法推廣，企業(yè)無法繼續(xù)大量排產(chǎn)新產(chǎn)品，會導(dǎo)致產(chǎn)能爬坡時間更長。除此之外，企業(yè)以往會在展會上簽訂訂單回籠資金，而由于展會的推遲，資金壓力也會有所增長。
往年新產(chǎn)品在這一階段已經(jīng)發(fā)布并上市，渠道商也有充足的時間準(zhǔn)備銷售策略以及營銷方案。今年受到展會延期或取消的影響，新品上市會進(jìn)一步推遲，而往年庫存充足，成本價格相對較低，渠道商也可以準(zhǔn)備較多的銷售優(yōu)惠帶給大家，今年受疫情影響，展會推遲，也有可能無法實現(xiàn)。
本次疫情突如其來打亂了企業(yè)的正常經(jīng)營計劃，危機中蘊含著新的機遇。企業(yè)高管需要深入研究疫情帶來的新變化和新機遇，研發(fā)疫情結(jié)束后的新增長點，探索企業(yè)組織形式的創(chuàng)新，全面提升企業(yè)核心競爭力。等疫情結(jié)束，展會也會出現(xiàn)展期集中、時間重疊等狀況，此時逐一參展已經(jīng)不現(xiàn)實，企業(yè)可以有選擇地著重參加幾個重要展會。建議上半年開始研究下半年行業(yè)展會，提前搶占熱門位置，搶得先機。
這時候，企業(yè)需要合理的將客戶分門別類，有針對性地進(jìn)行正確的溝通聯(lián)系，讓企業(yè)在這次危機中減少損失和影響。
與所有客戶都聯(lián)系一遍，告知展會延期的相關(guān)安排；并向客戶強調(diào)疫情下企業(yè)所采取的防護(hù)措施和產(chǎn)能調(diào)整方法，在客戶心中塑造“安全衛(wèi)生、保質(zhì)保量、準(zhǔn)時交貨”的供應(yīng)商形象。
針對已成交的老客戶，可以寄送點小禮物或者發(fā)個小紅包表示簡單的問候，與客戶保持密切的溝通，共同制定一年的采購計劃和生產(chǎn)安排。
對于未成交的新客戶，可先了解他們的采購需求，期間要強調(diào)企業(yè)針對疫情所采取的措施，爭取讓客戶在展會，或者通過實地考察后，把企業(yè)列為合作伙伴之一；根據(jù)各類客戶的市場反饋與是需求，及時調(diào)整和優(yōu)化待執(zhí)行的推廣方案和策略。
2020上半年展會延期，企業(yè)千萬不能坐以待斃，必須主動出擊。一些常規(guī)的品牌運營工作和展前籌備還是可以繼續(xù)進(jìn)行與優(yōu)化的，如此一來，企業(yè)方可搶得市場生機和主動權(quán)。
密切地與各地的客戶線上聯(lián)系，可以將企業(yè)的爆款拿出來預(yù)熱宣傳，或者做預(yù)售安排，讓客戶了解到企業(yè)的相關(guān)動態(tài)，可根據(jù)市場需求提前下單。
企業(yè)可以利用更多的時間，充分準(zhǔn)備參展相關(guān)事項，比如，整理各地客戶反饋回來的市場信息與產(chǎn)品采購需求，及時對新品或是參展新品進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化與升級，從而推出更多能夠貼合市場需求與用戶需要的創(chuàng)新產(chǎn)品；
經(jīng)營好微信、網(wǎng)站、小程序、抖音
在完善企業(yè)信息的基礎(chǔ)上，及時更新微信、網(wǎng)站、小程序等各類宣傳平臺，上傳企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品介紹、服務(wù)案例、企業(yè)資訊等動態(tài)，樹立好對外的品牌形象。
參展是最高效的營銷方式，可創(chuàng)建出良好的商業(yè)機會
展覽會不僅可以為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會，也讓參展商可以更好地向目標(biāo)客戶展現(xiàn)出公司的實力和形象。銷售產(chǎn)品有很多種方式，有些注重于網(wǎng)絡(luò)營銷，有些是線下營銷，現(xiàn)在攜帶著自己的產(chǎn)品上門非常少，展會就可以帶著自己的產(chǎn)品現(xiàn)場面對面的與潛在客戶交流，演示產(chǎn)品、感受服務(wù)的最好方式。根據(jù)調(diào)查顯示，利用展覽會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的10%。如果你想低成本接觸客戶，那么參加展覽會是最有效的方式。
展會中可以很好的與客戶洽談、與客戶搞好關(guān)系，參展商也可以更好地做到這一點：熱情地招待客戶、給予客戶最新產(chǎn)品資料、贈送禮品、一對一服務(wù)等。
展會為展商提供了分析競爭對手的機會，這種機會作用是無法評估的，可以利用競爭對手提供的產(chǎn)品以及價格、營銷戰(zhàn)略等方面信息，有助于制定企業(yè)近期與長期的規(guī)劃。
產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查
展覽會提供了一個進(jìn)行市場調(diào)查的極好機會，如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展覽會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求。
隨著市場的快速恢復(fù)，各行各業(yè)競爭也將更加激烈，加速行業(yè)洗牌，各行各業(yè)也將進(jìn)入“強者更強”的境地。危機蘊藏著商機，而疫情過后便是行業(yè)快速恢復(fù)生產(chǎn)，市場展覽營銷的日子，如何在行業(yè)回暖之際快速搶占市場先機？這是關(guān)系到今年企業(yè)生死存亡的大問題，所有行業(yè)人士都寄于厚望。
